Frivilligt arbejde. Professionelle krav.
Bilag, dokumenter og kommunikation samlet ét sted. Beboere finder svar selv. Driften har sporbarhed. Og den næste bestyrelse overtager noget der virker.
I kender det
De samme spørgsmål. Igen og igen.
Må jeg fremleje? Hvornår er generalforsamling? Hvad er reglerne for husdyr? Beboere spørger, og I bruger frivillige timer på svar der burde være tilgængelige for alle.
Viden forsvinder når bestyrelsen skifter
Vedtægterne ligger i en email fra 2019. Referaterne er i formandens Google Drive. Husordenen er printet og hænger i vaskekælderen. Når I stopper, starter den næste bestyrelse forfra.
Ingen ved hvem der har godkendt hvad
Fakturaer ankommer på kassererens email. Godkendelse sker med en besked i Facebook-gruppen eller et nik til generalforsamlingen. Når revisoren spørger, er svaret "det plejer vi bare at gøre".
Det der tager tid. Løst.
Beboere finder svar selv
Skriv ét opslag. Alle der skal vide det, får besked. Beboere kan slå op i foreningens dokumenter og stille spørgsmål til Assistenten. I slipper for at besvare det samme tre gange i tre email-tråde.
- Skriv opslag, tag beboere, og alle får besked automatisk
- Assistenten finder svar i foreningens dokumenter og viser hvor det står
- Beboere vælger selv om de vil have besked via app, email eller push
Alt ligger klar til den næste bestyrelse
Vedtægter, referater, kontrakter og forbedringer i et struktureret arkiv. Beboere ser det de skal. Bestyrelsen ser alt. Og intet afhænger af hvem der har linket til den rigtige mappe.
- Dokumenter organiseret i mapper. I bestemmer hvem der ser hvad.
- Søg på tværs af vedtægter, referater og kontrakter
- Historik bevares. Også når bestyrelsen skifter.
Bilag godkendt med overblik. Ikke mundtligt i døren.
Fakturaer og udlæg med digital godkendelse. I bestemmer hvor mange der skal godkende. Systemet holder styr på hvem der har godkendt hvad, så revisoren ikke behøver spørge.
- I bestemmer hvor mange der skal godkende hver faktura
- Følg status fra modtaget til godkendt til betalt
- Fakturaer sendes direkte fra email ind i systemet
Resten er også dækket
Ud over kommunikation, dokumenter og bilag dækker Andelo det der ellers tager tid i bestyrelsesarbejdet.
Forbedringer klar til salg
Beboere registrerer forbedringer med billeder og kvitteringer. Systemet beregner restværdi automatisk efter branchens standarder.
Vurdering uden email-roderi
Invitér vurderingsmand direkte i systemet. Dokumentationen er struktureret og klar. Ingen email-tråde med løse billeder.
Vide hvem der bor hvor
Medlemsoversigt med kontaktinfo, roller og ejerskabshistorik. Altid opdateret.
MitID-verifikation
Beboere verificerer sig selv med MitID. Bestyrelsen slipper for manuel oprettelse.
Foreningens stamdata
CVR, adresse, forsikring og bestyrelsessammensætning. Samlet og altid korrekt.
Sporbarhed og GDPR
Automatisk oversigt over alle handlinger. GDPR-oprydning kører i baggrunden. I behøver ikke tænke på det.
“Beboerne spurgte konstant til dokumenter og beslutninger. Nu finder de selv svar i systemet, og vi bruger bestyrelsesmøderne på det der faktisk kræver en beslutning.”
Henrik Møller
Bestyrelsesformand, A/B Frederiksholm
Efterlad en forening der virker. Også efter jer.
Driften, dokumenterne og kommunikationen forbliver i systemet. Den næste bestyrelse overtager noget der fungerer.
Vil du hellere have en personlig gennemgang? Book en demo →