Hvem godkendte den faktura?
I mange foreninger er svaret: det ved vi ikke. Med Andelo har hvert bilag et digitalt forløb fra modtaget til betalt, med overblik over hvem der har godkendt hvad og hvornår.
I sætter reglerne. Systemet følger dem.
Bestyrelsen bestemmer hvor mange der skal godkende, og hvem der kan oprette bilag. Resten klarer systemet. Fra stemme til statusopdatering.
I bestemmer hvor mange der skal godkende
Foreningen vælger hvor mange der skal godkende. Standard er to. Ingen kan godkende egne bilag.
Godkend eller afvis
Hvert bestyrelsesmedlem stemmer med valgfri kommentar. Når nok har godkendt, går bilaget automatisk videre.
Status fra start til slut
Følg hvert bilag fra modtaget til godkendt til betalt. Fuld historik over alle trin.
Udskift filer og behold historikken
Udskift filen på et bilag og behold historikken. Hvem udskiftede, hvornår, og hvorfor.
Tre veje ind. Én vej videre.
Uanset om bilaget kommer fra en leverandør-email, et beboer-udlæg eller en manuel upload, det følger samme godkendelsesforløb og ender i jeres regnskab.
Fakturaer videresendt fra leverandør
Udlæg
Udlæg indsendt af beboere
Upload
Manuel upload af bestyrelsen
Modtaget
Bilaget er oprettet og venter
Under godkendelse
Bestyrelsen stemmer
Godkendt
Nok har godkendt. Klar til betaling.
Betalt
Markeret som betalt. Færdig.
Besked via email
Administrator får besked om betaling
Videre til jeres system
Godkendte bilag sendes automatisk videre
EG Bolig
Unik Bolig
E-conomic
Dinero
BillyBestyrelsen får overblik uden at skulle ringe til administrator for hvert spørgsmål.
Henrik Møller
Bestyrelsesformand, A/B FrederiksholmOfte stillede spørgsmål
Alt du har brug for at vide om bilagshåndtering.
Det bestemmer I selv. Foreningen vælger hvor mange godkendelser der kræves, standard er to. Hvert bestyrelsesmedlem stemmer godkend eller afvis med valgfri kommentar. Ingen kan godkende bilag de selv har indsendt.
Ja. Beboere kan indsende udlæg med kvittering direkte i systemet. Bestyrelsen godkender med samme flow som leverandørfakturaer. Beboeren ser kun egne udlæg.
Ja. Foreningen har en dedikeret email-adresse. Fakturaer der sendes dertil oprettes automatisk som bilag i systemet, uden dubletter. Afsender, emne og modtagelsestidspunkt gemmes.
Det afviste bilag får en begrundelse og kan genindsendes. Historikken bevares, så bestyrelsen kan se hvad der blev ændret mellem første og anden indsendelse.
Ja. Godkendte bilag kan sendes automatisk videre til jeres regnskabssystem. Andelo understøtter integration med E-conomic, Dinero, Billy og administrationssystemer som EG Bolig og Unik Bolig.
Ja. Hvert bilag har komplet historik: hvem oprettede det, hvem godkendte, hvornår blev det betalt, og om filen er blevet udskiftet. Alt dokumenteret automatisk, klar til revision.
Andelo er ikke et bogføringssystem, men bilag godkendes og arkiveres digitalt med fuld sporbarhed. Godkendte bilag sendes automatisk videre til jeres regnskabssystem. Det hjælper jer overholde de nye krav der gælder fra 2026.
Har du flere spørgsmål?
Vi hjælper gerne. Skriv til os, så vender vi tilbage hurtigst muligt.
Slut med fakturaer i indbakken
Opret en gratis profil og se hvordan bilag godkendes digitalt. Med sporbarhed fra start.
Vil du hellere have en personlig gennemgang? Book en demo →