Foreningens dokumenter. Samlet og søgbart.
Vedtægter i en email. Referater i formandens Drive. Husorden printet i kælderen. Med Andelo er alt samlet i mapper med adgangsstyring, og viden forbliver i foreningen.
Foreningens hukommelse. Levende og tilgængelig.
Dokumentarkivet er ikke bare filer i mapper. Det er grundlaget for alt andet i Andelo, fra søgning til Assistenten der besvarer spørgsmål. Jo mere I uploader, jo klogere bliver foreningen.
Vedtægter, referater, regnskaber, kontrakter. Alt der definerer foreningen.
Tekst udtrækkes, indekseres og gøres søgbar. Automatisk og med det samme.
Beboere og bestyrelse får svar baseret på foreningens egne dokumenter, og kan se hvor svaret kommer fra.
Læs mere om AssistentenTilladelser skinner igennem hele kæden. Beboere ser kun det, de har adgang til.
I styrer strukturen. I styrer adgangen.
Organisér dokumenter i mapper og undermapper. Sæt adgang per mappe eller per dokument, fra åbent for alle beboere til kun synligt for administrator. Tilladelser kan tilpasses efterhånden som foreningens behov ændrer sig.
Mapper og undermapper
Organisér dokumenter som I kender det. Mapper, undermapper og en klar struktur.
I bestemmer hvem der ser hvad
Adgang styres per mappe eller per dokument. Vedtægter til alle, kontrakter kun til bestyrelsen, interne notater kun til administrator.
Upload og søgbar med det samme
Upload PDF, Word og tekstfiler op til 50 MB. Indholdet gøres søgbart automatisk.
Ingen dubletter
Systemet genkender filer der allerede er uploadet. Arkivet forbliver rent.
Dokumentationen ligger klar når foreningerne spørger. Jeg skal ikke lede efter den.
Mette Lindberg
Administrator, Lindberg AdministrationOfte stillede spørgsmål
Alt du har brug for at vide om foreningens dokumentarkiv.
Alt forbliver i arkivet. Dokumenter er knyttet til foreningen, ikke til enkeltpersoner. Den nye bestyrelse får adgang til alt den forrige bestyrelse har uploadet, uden at skulle bede om filer eller forklaringer.
Ja, alle dokumenter med offentlig adgang er tilgængelige for alle beboere fra dag ét. Nye beboere kan selv finde svar i foreningens dokumenter uden at skulle spørge bestyrelsen.
Det er ikke et krav for at komme i gang. I kan uploade nye dokumenter med det samme og digitalisere gamle dokumenter løbende. Upload PDF, Word eller tekstfiler. Teksten gøres søgbar automatisk.
Bestyrelsen styrer adgangen per mappe eller per dokument. Vedtægter og referater kan gøres synlige for alle, mens kontrakter og interne notater begrænses til bestyrelse eller administrator. Tilladelser kan tilpasses efterhånden som behovet ændrer sig.
Ja. Assistenten finder svar baseret på foreningens egne dokumenter: vedtægter, husorden, referater og alt andet der er uploadet. Svarene inkluderer kildehenvisning, og Assistenten respekterer altid de tilladelser der er sat på hvert dokument.
Regnskabsmateriale skal gemmes i mindst 5 år ifølge bogføringsloven. Vedtægter, referater og andre foreningsdokumenter har I typisk gavn af at gemme permanent. Andelo sletter ikke dokumenter automatisk. I bestemmer selv hvornår noget fjernes.
Andelo overholder GDPR. Adgangsstyring sikrer at kun relevante personer ser dokumenter med personoplysninger. Når en beboer flytter, kan deres persondata anonymiseres, men foreningens vedtægter og referater forbliver intakte.
Har du flere spørgsmål?
Vi hjælper gerne. Skriv til os, så vender vi tilbage hurtigst muligt.
Giv den næste bestyrelse et arkiv. Ikke en rodebunke.
Opret en gratis profil. Dokumenter I uploader i dag er tilgængelige for den bestyrelse der sidder om fem år.
Vil du hellere have en personlig gennemgang? Book en demo →